Politique de données personnelles

La présente politique vous informe des traitements de données personnelles que SIMAH réalise dans le cadre de l’exploitation du site internet www.simah-cosmetiques.fr , ci-après le « Site », en sa qualité de responsable de traitement au sens du Règlement UE n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, dit « RGPD ».

Nous attachons une grande importance à la protection des données personnelles des utilisateurs du Site et, à cet effet, nous avons mis en place la politique suivante :

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Cela désigne toute donnée susceptible de désigner directement (ex : un nom) ou indirectement une personne physique (ex : un identifiant, un code).

Quelles sont les données collectées par nous ?

Dans le cadre de votre expérience utilisateur de notre Site, nous sommes amenés à collecter des données personnelles vous concernant.

Vous pouvez nous communiquer vos données personnelles de différentes manières via notre Site, comme cela est précisé dans le tableau ci-après :

  • Soit de manière directe : demande de renseignements, prise de contact pour un projet ou candidature.
  • Soit de manière indirecte : cookies.

Nous ne récupérons pas de données personnelles auprès de tiers.

Nous veillons à ne collecter que des données strictement nécessaires ceci afin de pouvoir vous offrir une expérience utilisateur qui soit la plus agréable et adaptée à vos besoins et afin de pouvoir vous fournir les prestations auxquelles vous avez souscrit.

A cet effet et si nécessaire votre consentement sera requis.

Les bases légales des traitements réalisés sont l’intérêt légitime de SIMAH (répondre aux demandes de renseignement et gestion des prospects) et le consentement de la personne concernée par le traitement des données personnelles (cookies et prise de contact).

Les champs devant être obligatoirement renseignés sont marqués par un astérisque. Le fait de ne pas renseigner les champs signalés par un astérisque pourra impacter notre capacité à vous offrir le service demandé ou gérer vos demandes.

Les données qui sont susceptibles d’être collectées sont les suivantes :

Situation pouvant donner lieu à une collecte de données personnelles

Nature des données collectées

Finalité(s) du traitement réalisé par nous

Base(s) légale(s)

Durée de conservation des données

Formulaire de contact : Demande de renseignement

Nom, prénom, entreprise et fonction dans l’entreprise,  adresse email, numéro de téléphone, pays

Traitement des demandes de renseignement

Gestion des prospects BtoB

Consentement

Intérêt légitime

3 ans à compter de la dernière prise de contact ou 3 ans à compter de la clôture de la demande

Formulaire de contact : Prise de contact pour un projet CDMO

Nom, prénom, entreprise et fonction dans l’entreprise,  adresse email, numéro de téléphone, pays

Traitement des demandes de prise de contact dans le cadre d’un projet CDMO

Gestion des prospects BtoB

Consentement

Intérêt légitime

3 ans à compter de la dernière prise de contact ou 3 ans à compter de la clôture de la demande

Navigation (données collectées par des cookies)

sur ces points (cf.politique cookies)

Il convient de noter que les durées de conservation indiquées couvrent la conservation en base active et en archives internes.

Qui est le responsable du traitement ?

Le responsable du traitement correspond à la personne qui détermine les finalités et les moyens du traitement. Il est directement responsable du respect des obligations en matière de protection des données personnelles.

SIMAH est le responsable du traitement.

Destinataires de vos données

Seuls les membres des services internes à SIMAH et, si nécessaire, des services habilités de l’une des sociétés du Groupe Sothys pourront être amenés à traiter certaines de vos données personnelles, pour les besoins de la gestion des demandes faites par le formulaire de contact.

Certaines données (ex : cookies) peuvent être traitées par des prestataires tiers (ci-après « sous-traitants ») habilités dans le cadre de la gestion du Site et de sécuriser nos outils.

Dans ce cas, SIMAH s’assure que ses sous-traitants se conforment à la réglementation européenne applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

A ce titre, nous vous informons que vos données personnelles sont susceptibles d’être transférées en dehors de l’Unions Européenne dans le cadre de la réalisation de prestations par nos Sous-traitants. Dans ce cas, SIMAH s’assure que ces transferts sont conformes à la réglementation européenne applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’information (recevoir une information concise, transparente, compréhensible et aisément accessible en des termes clairs et simples), d’un droit d’accès à vos données personnelles, de rectification, d’opposition, d’effacement et de limitation de celles-ci, en vous adressant à l’adresse : cdmo-meyssac@sothys.net.

En cas d’exercice de votre droit d’opposition et/ou d’effacement et/ou de portabilité des données vous concernant, nous serons dans l’impossibilité de réaliser certaines prestations.

Par ailleurs, vous avez la possibilité de retirer votre consentement à la collecte et au traitement de vos données personnelles à tout moment.

En cas de doute sur votre identité, il pourra vous être demandé de produire une copie de votre pièce d’identité.

Vous bénéficiez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL et/ou d’effectuer tout recours juridictionnel.